NexFile One
Expediente digital único
Un solo expediente por cliente, unidad y operación
Digitaliza, centraliza y controla toda la documentación de la operación comercial. Cada venta llega a facturación con su expediente completo y validado, no con una carpeta a medias.
Venta contado · Persona física
Agencia Zapopan · Asesor M. Torres
La unidad no puede liberarse: falta carta responsiva firmada.
15 min
Por expediente (antes 3 días)
100%
Operaciones validadas antes de facturar
Auditable
Bitácora por documento
El problema
La unidad no se libera porque falta un comprobante de domicilio
El expediente de una venta pasa por vendedor, gerente, F&I, crédito y facturación. Cuando vive en carpetas físicas y correos, siempre falta algo y siempre se descubre al final, con el cliente esperando en el piso.
- Documentos regados entre escritorios, correos y WhatsApp
- Entregas detenidas por un papel faltante
- Copias de INE ilegibles que se descubren meses después
- Cada agencia con su propio criterio de qué documentos pedir
Qué hace NexFile One
Todo lo que necesita el proceso, en un solo lugar
Checklist por tipo de operación
Contado, crédito, arrendamiento, persona física o moral: cada operación exige exactamente los documentos que le corresponden.
Validación antes de facturar
La operación no avanza a facturación ni liberación de unidad si el expediente no está completo y vigente.
Captura desde donde estés
El vendedor sube el documento desde su celular en el piso de venta y queda en el expediente al instante.
Trazabilidad y auditoría
Quién subió, quién validó, quién consultó y cuándo. Bitácora completa por documento.
Multi-agencia y multi-marca
Criterios homologados para todo el grupo, con las particularidades que cada marca exige.
Resguardo seguro
Almacenamiento cifrado, respaldo redundante y política de retención documental configurable.
La IA que sí quita trabajo en este proceso
No es una capa aparte ni un módulo que se cotiza después. Está dentro del producto, haciendo el trabajo repetitivo que hoy ocupa a tu gente.
Ver todo lo que hace NexIA- Lectura automática de INE, comprobante de domicilio, constancia de situación fiscal y factura: los datos se capturan solos
- Detección de documentos ilegibles, vencidos o que no corresponden al tipo solicitado, en el momento de subirlos
- Cotejo de los datos del documento contra lo capturado en el DMS para detectar discrepancias
NexFile One se conecta con
Se implementa sobre lo que ya opera tu agencia, sin reemplazarlo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre NexFile One
Es el conjunto de documentos de una operación —cliente, unidad, contrato, identificaciones, comprobantes— viviendo en un solo lugar en vez de repartido entre carpetas físicas, correos y WhatsApp. NexFile One lo arma con un checklist por tipo de operación y no deja avanzar a facturación ni liberar la unidad si falta algo o está vencido.
Varía por tipo de operación y por marca, pero el núcleo es identificación oficial, comprobante de domicilio, constancia de situación fiscal, contrato de compraventa y carta responsiva; en crédito o arrendamiento se suman los del financiamiento, y en persona moral el acta constitutiva y el poder del representante. NexFile One trae el checklist configurado por tipo de operación para que cada agencia del grupo pida exactamente lo mismo.
Sí. NexFile One y NexPLD comparten el expediente: los documentos de identificación que ya se subieron para la venta son los mismos que sustentan la identificación del cliente para efectos de la LFPIORPI, sin volver a pedirlos ni volver a capturarlos.
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